Tanpa basa-basi lagi! Saya yakin Anda butuh panduan yang benar dan super cepat untuk mengirim file seperti PDF atau dokumen lainnya ke WhatsApp HP maupun laptop.
Penting! Anda bukan cuma bisa mengirim file PDF saja ke WhatsApp. Melainkan, Anda juga bisa mengirim dokumen lainnya seperti Excel (.xlxs), Word (.docs), PowerPoint (.pptx), gambar, hingga file ZIP maupun RAR sekalipun.
Jadi panduan 4 langkah ini bisa Anda ikuti untuk mengirim file PDF, Excel dll ke WhatsApp:
- Buka chat kontak atau grup WhatsApp tujuan.
- Ketuk icon lampiran > dokumen.
- Cari dan ketuk file PDF, Excel, maupun Word yang akan dikirim.
- Ketuk kirim untuk mengirim file.
Note: Khusus pengguna iOS, ganti tahap 2 menjadi ketuk icon plus (+) > dokumen.
Jika berhasil, file PDF, Excel maupun Word yang terkirim tampak seperti gambar berikut:
Oh ya, jika Anda tidak menemukan file PDF atau dokumen yang akan dikirim (dalam tahap 3), silahkan teruskan membaca. Karna solusinya bisa berbeda-beda tergantung jenis perangkat Anda.
Table of Contents
Solusi Jika Tidak Menemukan File PDF di HP
Menu dokumen dalam WhatsApp secara default hanya akan membuka list dokumen yang terdapat dalam memori perangkat (diluar folder).
Jadi jika Anda tidak menemukan dokumen yang akan dikirim dalam list tersebut, silahkan ketuk “Lihat dokumen lain” seperti gambar berikut:
Anda bisa memfilter berdasarkan jenis dokumen (gambar, audio, video, dokumen dll) atau menggunakan penyimpanan google drive.
Jika file PDF berada dalam memori perangkat atau eksternal, silahkan ketuk icon menu (garis 3). Kemudian buka folder tempat Anda menyimpan file dokumen seperti gambar berikut:
Untuk mengirim file PDF, silahkan ketuk file tersebut lalu ketuk Kirim.
Sesederhana itu… Yang terpenting Anda tahu tempat menyimpan dokumen dalam perangkat.
Terutama jika Anda membuat file menggunakan aplikasi pihak ke-3: seperti WPS Office untuk membuat dokumen Excel atau camscanner untuk scan berkas.
Namun jika cara ini tidak sesuai dengan tujuan Anda, Saya masih punya contoh lainnya: Mengirim file PDF ke WhatsApp melalui Laptop.
Cara Mengirim File PDF dari Laptop ke WhatsApp HP
Jika Anda menyimpan file PDF, Excel, Word, PowerPoint dll di dalam laptop, maka Anda bisa mengirim berkas tersebut ke WhatsApp HP melalui browser (seperti Google Chrome).
Nah, untuk mengirim dokumen PDF dari Laptop ke WhatsApp HP, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Buka link https://web.whatsapp.com/ dan ikuti panduan cara login ke WhatsApp Web.
- Buka chat kontak atau grup.
- Klik icon Lampiran > Dokumen.
- Cari dan klik file PDF yang akan dikirim.
- Klik Open dan Tombol Kirim untuk mengirim.
Penting! Jika tidak ingin mengirim file PDF ke orang lain, Anda juga bisa mengirimnya ke nomor WhatsApp sendiri untuk memindahkannya ke HP.
Bagaimana, mudah atau mudah ?
Oh ya, semua contoh diatas hanya berlaku jika Anda ingin mengirim file satu kontak / grup. Jika Anda ingin mengirim dokumen ke banyak kontak sekaligus, silahkan ikuti panduan berikut:
BONUS: Mengirim File PDF ke Banyak Kontak WhatsApp Sekaligus
Mungkin Anda ingin mengirim materi promosi berupa file PDF ke seluruh anggota team sales di bawah pimpinan Anda.
Kalau cuma ada 3 orang anggota team sales, tentu tidak masalah mengirimnya satu persatu. Sementara jika anggota team Anda cukup banyak, solusinya Anda bisa membuat grup khusus.
Lalu bagaimana jika Anda tidak ingin membuat grup ?
Solusinya…
Kirim file PDF melalui Aplikasi File Manager.
Tenang, tidak perlu install aplikasi tambahan, karena setiap smartphone sudah memiliki aplikasi File Manager bawaan.
Note: Nama aplikasi File Manager setiap HP bisa berbeda-beda. Ada yang namanya Berkas, Explorer, File Saya dll. Intinya, aplikasi ini adalah aplikasi untuk melihat isi memori HP Anda.
Nah, untuk mengirim file PDF ke banyak kontak WhatsApp sekaligus, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Buka aplikasi File Manager bawaan HP dan cari file PDF Anda.
- Ketuk dan tahan file yang akan dikirim.
- Ketuk berbagi.
- Pilih WhatsApp Messenger atau Business.
- Ketuk semua kontak yang akan menerima dokumen.
- Ketuk kirim untuk melanjutkan.
Note: Anda juga bisa menggunakan fitur pencarian untuk mencari nomor kontak dengan cepat.
Selesai… Tidak ada hambatan… Apapun dokumen Anda (PDF, Excel, Word, PowerPoint dll) akan terkirim ke nomor yang terpilih saja.
Oh yaa…. WhatsApp bukan cuma menyediakan fitur kirim dokumen saja. Masih banyak fitur lainnya yang patut dicoba seperti Voice Note, ShareLoc dll. Silahkan pelajari melalui Pintasan Panduan berikut: