Dalam kondisi tertentu, Anda akan membutuhkan cara edit 2 atau lebih Sheet Excel secara bersamaan.
Misalnya, Anda memiliki tabel data Penjualan Produk untuk Toko Cabang pada Sheet1. Sementara itu, pada Sheet2 juga terdapat tabel dengan format yang sama untuk data Penjualan Produk Cabang Pusat.
Kemudian, Anda ingin mengubah judul Tabel pada Setiap sheet secara bersamaan. Atau Anda ingin menghapus data yang terdapat pada Sheet1 dan Sheet2 secara bersamaan.
Panduan ini akan memudahkan pekerjaan Anda. Agar lebih mudah dipahami, Saya berikan contoh soal. Silahkan download atau gunakan File Excel Online berikut sebagai bahan latihan kali ini.
Data pada Excel Online diatas terdiri dari 3 Sheet yaitu Sheet Cabang 1, Cabang 2 dan Cabang 3. Masing-masing Sheet berisi data Total Penjualan Per Kuartal Setiap cabang. Saya ingin mengubah semua data pada 3 sheet berbeda ini secara bersamaan. Perhatikan langkah-langkah berikut:
Table of Contents
Cara Kelompokkan Sheet
Pertama-tama, Kelompokkan Sheet yang akan ingin Anda edit secara bersamaan yaitu Sheet Cabang 1, Cabang 2 dan Cabang 3. Caranya sebagai berikut:
- Pertama, Klik Sheet Cabang 1.
- Kedua, Tekan dan tahan Tombol CTRL pada keyboard.
- Ketiga, Klik Sheet Cabang 2 dan Cabang 3. Kemudian lepas Tombol CTRL. Berikut hasilnya.
Note: Jika Anda berhasil, Warna Sheet akan berubah memudar seperti warna Sheet yang sedang aktif (lihat gambar).
Edit Sheet Secara Bersamaan
Setelah Anda mengelompokkan Sheet yang akan di edit secara bersamaan, sekarang apapun yang Anda ubah pada Sheet Cabang 1 / Cabang 2 / Cabang 3, maka sheet lainnya akan ikut berubah.
Misalnya, Saya ingin menghapus Row 3 pada Sheet Cabang 1. Maka secara otomatis Row 3 pada Sheet Cabang 2 dan Cabang 3 juga akan terhapus. seperti gambar berikut:
Selanjutnya, Saya ingin mengubah header tabel (Kuartal 1 menjadi Q1, Kuartal 2 menjadi Q2, Kuartal 3 menjadi Q3, dan Kuartal 4 menjadi Q4) pada Sheet Cabang 2. Maka secara otomatis Semua header table pada Sheet Cabang 2 dan Cabang 3 juga akan berubah seperti gambar berikut:
Note: Apapun perubahan yang Anda lakukan pada salah satu Sheet yang telah dikelompokkan (Cabang 1, Cabang 2 dan Cabang 3), maka isi ketiga sheet akan ikut berubah.
Lalu bagaimana cara mengecualikan salah satu atau semua sheet dari kelompok (group) ? Anda cukup melakukan hal yang Sama seperti mengelompokkan Sheet sebelumnya. Yaitu tekan dan tahan Tombol CTRL, kemudian klik Sheet yang ingin Anda keluarkan dari kelompok (Group).
Lalu Apa Selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan Berikut untuk mempelajari Semua Tentang WorkSheet Excel. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Tentang Microsoft Excel.