Cara Membuat Grafik di Excel dan Contohnya

Grup perintah Charts adalah kumpulan tombol perintah yang digunakan untuk membuat grafik di Excel. Perintah ini menyediakan 15 jenis grafik yang dapat dibuat untuk merepresentasikan data secara visual. Seperti kata pepatah "Sebuah Gambar Berbicara Seribu Kata", kita akan lebih mudah menyampaikan hasil analisis data yang disertai dengan grafik sebagai pendukung.

Navigasi Cepat

• Jenis Grafik Microsoft Excel (A)
• Grup Perintah Chart atau Grafik (B)
• Cara Membuat Grafik pada Microsoft Excel (C)
• Cara Mendesain Grafik Excel (D)
  1. Dengan Menggunakan Tab Design
  2. Dengan Menggunakan Tab Format
• Fitur Quick Access Pada Grafik Excel (E)

A. Jenis Grafik Microsoft Excel

Berikut gambar dari 15 jenis grafik yang dapat dibuat dengan Microsoft Excel.

Jenis Grafik pada Microsoft Excel

Column	Line	Pie	Bar	Area
Scatter	Stock	Surface	Radar	Treemap
Sunburst	Histogram	Box & Whisker	Waterfall	Combo

B. Grup Perintah Charts (Grafik)

Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya

Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Anda juga dapat memformat range tersebut menjadi sebuah tabel Excel. Sehingga saat membuat grafik anda tidak perlu melakukan drag, cukup sorot salah satu sel dalam tabel Excel.

Artikel terkait: Cara Membuat Tabel di Excel

C. Cara Membuat Grafik Pada Excel

Grafik jenis column merupakan salah satu jenis grafik yang sering digunakan untuk melakukan representasi data. Grafik column di Excel juga disebut grafik batang.

Berikut beberapa kasus yang paling cocok menggunakan grafik ini,

1. Grafik penjualan berdasarkan jenis barang suatu perusahaan dalam sebulan.
2. Grafik rata-rata tinggi badan berdasarkan jenis kelamin suatu taman kanak-kanak.
3. Grafik hasil voting suatu pemilihan umum.

Setiap grafik yang dibuat pada Microsoft Excel dapat diubah ke jenis grafik lain yang tersedia, misalnya grafik column (batang) dapat diubah ke grafik garis (line). Hal ini disesuaikan dengan kebutuhan analisis dan representasi data yang dibutuhkan.

Artikel terkait: Cara Membuat Grafik Garis (Line) di Excel

Contoh:

Pada contoh berikut dibuat grafik column dari data produksi barang suatu perusahaan kertas adalah sebagai berikut,

Berikut langkah-langkah cara membuat grafik di Excel

1. Blok range data

2. Klik ribbon Insert pilih Recommended Carts, sehingga jendela Insert Cart terbuka

   

   Tips: Setelah anda terbiasa anda dapat membuat charts dengan menggunakan tombol perintah yang terletak di samping kanan tombol Recommended Charts.

3. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column

4. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK

5. Geser grafik yang dibuat

   

6. Tambah nama grafik dengan melakukan klik tulisan Cart Title

   

7. Melakukan Formatting Chart Manual
   

   Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik yang dibuat. Anda dapat dapat memunculkan Format Selection dengan melakukan double-click area tabel. Sehingga akan muncul panel Format Charts berdasarkan elemen desain yang dipilih pada tabel (misalkan elemen garis grafik, judul grafik, dan lain-lain). Format Charts terdiri dari 3 jenis tab perintah,

   

   • Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
   • Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
   • Size Properties: untuk mengubah ukuran elemen yang dipilih

   Melakukan Formatting Charts Manual

8. Sampai di sini anda telah berhasil membuat grafik

D. Designing dan Formatting Chart dengan Ribbon Chart Tools

Ribbon Chart Tools adalah ribbon yang muncul ketika anda menyorot suatu grafik. Berikut ilustrasi berdasarkan contoh di atas,

Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format,

D1. Menggunakan Tab Design

Tab design adalah tab yang berkaitan dengan kustomisasi dari grafik yang dibuat. Lokasi Lokasi Tab design ditunjukkan pada gambar di atas, bersebelahan dengan Tab Format. Terdapat 5 grup perintah pada tab design.

1. Chart Layout: Menambah Elemen Grafik
   

   Grup perintah Chart Layout digunakan untuk menambah/menghilangkan elemen pada grafik yaitu judul sumbu (axes), judul sumbu (axes title), grafik (chart title), label (data label), tabel data (data table), error bar, garis grafik (gridlines), legenda/keterangan (legend), lines, trendlines, up/down bars. Terdapat 2 perintah yaitu Add Chart Element (menambah elemen manual) dan Quick Layout (menambah cepat elemen dengan template yang telah tersedia).

   

2. Chart Style: Mengubah Style Grafik
   

   Grup perintah Chart Style digunakan untuk memilih style pada grafik. Anda dapat mengubah style serta warna style (Change Colors) pada grafik menggunakan grup perintah ini.

   

3. Data: Memilih Data Grafik

   Grup perintah data adalah grup perintah yang digunakan untuk memilih data yang akan ditampilkan pada grafik. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol perintah, yaitu Switch Row/Column dan Select Data.

   Switch Row/Column adalah tombol perintah yang digunakan untuk mengubah pengelompokan grafik berdasarkan kolom atau baris. Contohnya pengelompokan data berdasarkan baris yaitu terdiri dari buku tulis, buku saku, folio, dan buku gambar. Dengan masing-masing kelompok mempunyai 2 poin data yaitu produksi dan permintaan. Begitu juga sebaliknya yang dapat diilustrasikan pada gambar berikut,

   

   Select Data adalah tombol perintah untuk memilih baris dan kolom tabel yang akan digunakan sebagai data pada grafik yang dibuat.

   Contoh menghilangkan poin data "Permintaan" pada grafik

   Anda dapat menambah atau mengurangi data yang ditampilkan pada grafik dengan melakukan centang atau hapus centang pada jendela Select Data Source seperti ilustrasi di atas.

4. Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik

   Tombol perintah ini digunakan untuk mengganti jenis grafik yang disorot. Saat perintah ini di klik, maka jendela Change Cart Type akan terbuka (seperti bagian B artikel ini)

   

5. Location/Move Cart: Memindahkan Grafik
   

   Perintah ini digunakan untuk memindahkan sheet yang disorot ke sheet lain atau sheet baru. Berikut ilustrasinya,

   

   Pada jendela Move Chart, anda dapat memilih kolom New sheet (memindahkan ke sheet khusus yang baru) dan Object in (memindahkan ke sheet yang telah ada).

D2. Menggunakan Tab Format

Tab Format adalah tab yang berisi kumpulan perintah terkait formatting grafik yang telah dibuat. Pada bagian B, kita sudah pelajari cara formatting secara manual menggunakan Format Selection. Penggunaan tab Format merupakan cara memformat grafik yang lebih kompleks.

Terdapat 6 grup perintah adalah sebagai berikut,

1. Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui Format Selection Pane.
2. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat.
3. Shape Style: untuk mengubah style shape yang disorot.
4. WordArt Style: untuk menambah efek WordArt pada tulisan dalam grafik.
5. Arrange: untuk mengatur posisi objek dan grafik.
6. Size: untuk mengubah ukuran grafik yang disorot.

E. Fitur Quick Access pada Charts

Pada Microsoft Excel 2013 dan 2016 terdapat penambahan 3 fitur Quick Access pada Chart adalah sebagai berikut,

1. Chart Elements: Pintasan Menambah Elemen Grafik

   

2. Cart Styles: Pintasan Chart Style

   

3. Chart Filters: Pintasan Memilih Data

   

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Sekian artikel Cara Membuat Grafik di Excel dan Contohnya. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…