Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF

Rumus Excel [.] com – Cara membuat nomor urut otomatis pada Excel dengan Fungsi IF yang saya maksud disini adalah menampilkan nomor pada kolom Nomor jika kolom Nama atau data di isi.

Misalnya sebuah tabel terdiri dari 3 kolom yaitu No, Nama dan Alamat, Jika kolom Nama di isi dengan data nama maka pada kolom Nomor akan menampilkan nomor secara otomatis sesuai urutan baris pada kolom tersebut.

Untuk membuat nomor urut otomatis pada Excel dengan fungsi IF bisa menggunakan 2 cara yaitu gabungan fungsi IF + COUNTA dan Fungsi IF + ROW

Penjelasan selengkapnya:

Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF dan COUNTA

Fungsi IF disini digunakan untuk menentukan atau mencari tahu apakah kolom Nama terisi data atau tidak, misal jika cell B2 (Nama) tidak kosong maka cell A1 (No) akan menampilkan nomor urut dan jika kosong maka cell A1 (No) juga akan menjadi kosong.

Sedangkan fungsi COUNTA digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah cell pada kolom nama yang terisi data.

Untuk lebih memahami perhatikan gambar berikut ini:

Pada cell A2 masukkan rumus:

=IF(B2<>"";COUNTA($B$2:B2);"")

Maksud dari rumus diatas adalah jika cell B2 tidak sama dengan kosong (blank) maka cell A2 akan menampilkan nilai dari COUNTA($B$2:B2) dan jika cell B2 kosong maka cell A2 juga akan menjadi kosong.

Dengan menggunakan fungsi COUNTA ini maka nomor pada kolom akan tetap urut meskipun baris yang di isi loncat-loncat alias tidak berurutan.

Selanjutnya salin rumus ke baris berikutnya dengan cara drag and drop ke bawah pada Fill Handle-nya.

Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF dan ROW

Fungsi ROW di gunakan untuk mengembalikan nilai pada sebuah baris. misal baris 1 maka nilai ROWnya 1 baik itu pada cell A1, B1, C1 dan seterusnya nilai ROWnya sama yaitu tetap 1.

Untuk menggunakan fungsi ini perhatikan tabel pada gambar berikut ini:

Pada cell A2 masukkan rumus:

=IF(B2<>"";ROW()-1;"")

Maksud dari rumus tersebut adalah jika cell B2 tidak sama dengan kosong (blank) maka cell A2 akan menampilkan nilai dari ROW()-1 dan jika cell B2 kosong maka cell A2 juga akan menjadi kosong.

Rumus ROW() pada cell A2 akan menghasilkan nilai 2 sehingga agar nilainya jadi 1 harus dikurangi 1 (ROW()-1).

Dengan Fungsi ROW maka pada baris nomor akan menampilkan nomor urut berdasarkan baris yang di isi, sehingga kelemahannya jika baris yang di isi loncat-loncat maka nomor urutnya juga loncat-loncat.

Demikian Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Fungsi IF, Contoh File bisa di unduh disini. Semoga Bermanfaat.