Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel yang Berisi Teks Tertentu

Conditional Formatting Teks di Excel

Sebelumnya kita sudah belajar Excel tentang cara menandai sel yang berisi angka tertentu dengan fitur Conditional Formatting.

Pada tutorial excel ini, kita akan belajar tentang cara menandai atau memberi warna sel Excel secara otomatis yang berisi teks sesuai kriteria tertentu.

Kriteria Teks Pada Conditional Formatting Excel

Untuk kriteria teks, conditional formatting excel menyediakan 4 (Empat) model kriteria yang bisa kita terapkan.

1. Containing: Menandai sel Excel yang berisi/mengandung teks tertentu.
2. Not Containing: Menandai sel Excel yang tidak berisi/mengandung teks tertentu.
3. Beginning With: Menandai sel Excel yang diawali dengan teks tertentu.
4. Ending With: Menandai sel Excel yang diakhiri dengan teks tertentu.

Cara Menandai Cell Excel Yang Berisi Teks Tertentu

Sebagai contoh kita akan menggunakan tabel data berikut:

Dari tabel data diatas kita ingin mengubah warna sel secara otomatis atau menandai sel yang berisi teks "Mengulang" dengan warna fill merah. Langkah-Langkah yang kita perlukan untuk menandai atau mewarnai sel dengan salah satu dari empat kriteria diatas adalah :

1. Seleksi Range data yang akan kita tandai (H2:H11)
2. Pilih menu Home–Conditional Formatting–New Rule
3. Pilih Format only cells that contain.
4. Pada opsi Rule Description pilih Spesific Text–Containing
5. Masukkan teks "Mengulang" pada kotak isian sebelahnya.
6. Atur Format fill merah atau sesuai yg kita kehendaki.
7. OK dan selesai. Lihat hasilnya.

Untuk lebih jelaskan perhatikan gambar-gambar berikut:

Cara menandai teks berdasarkan kriteria tertentu di excel

Dengan menerapkan conditional formatting diatas hasil yang kita dapat akan seperti ini:

Sekarang kita coba dengan menerapkan rule Not Containing "Tanpa".

Hasil yang akan kita dapatkan dengan menerapkan conditional formatting diatas adalah sebagai berikut :

Untuk kriteria lain bisa anda coba sendiri. misalnya memberikan rule Not Containing "Mengulang", Beginning with "Lulus", Containing "Dengan", dll.

Saya kira Cara menandai atau memberi warna sel excel yang sesuai kriteria teks tertentu ini sangat mudah. jadi tidak perlu saya perpanjang lagi.

Masih kurang jelas? silahkan disampaikan pada kolom komentar.