Cara Menggunakan Data Validation Untuk Membuat Menu Dropdown Pada Microsoft Excel – Dropdown List atau Combo Box dalam Microsoft Excel bisa dibuat. Ini dengan cara memanfaatkan fitur dari Data Validation.
Table of Contents
Baca Juga
- Fungsi Dan Cara Menggunakan DATA VALIDATION Pada Microsoft Excel
Misalnya untuk kolom tahun kita bisa memasukan ke dalam menu dropdown sehingga penginput data tinggal klik tahun berapa yang akan dimasukan.
Untuk mempermudah sebaiknya pelajari terlebih dahulu tentang fitur Data validation yang ada pada Microsoft Excel. Selengkapnya baca pada artikel dibawah ini.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara membuat dropdown dalam Microsoft Excel.
Ada dua jenis pola yang bisa kita lakukan dalam membuat Dropdown yaitu list langsung dimasukan ke dalam Data Validation dan List dibuat pada sheet Excel itu sendiri.
Cara Membuat Dropdown Dalam Excel
Seperti yang telah disebutkan diatas bahwa ada dua cara untuk membuat dropdown dalam Microsoft Excel.
Dua cara tersebut adalah berkaitan dengan penempatan list atau sumber data dropdown tersebut.
Pertama membuat dropdown list dengan sumber list data yang langsung disimpan pada Data Validation.
Kedua, dropdown list dengan sumber data untuk list yang dibuat pada sheet atau range Excel.
Untuk cara membuat dropdown Excel tersebut akan saya jelaskan satu – persatu. Untuk Fitur yang digunakan tetap menggunakan Data validation hanya saja letak listnya yang berbeda.
1. Dropdown list Excel dengan list langsung pada Data Validation
Untuk membuat dropdown list dengan cara ini sangat mudah, karena isi untuk list dropdown tersebut langsung dimasukan kedalam source Data Validation.
Bagaimana cara membuat dropdown list dalam Excel ?
Untuk cara membuatnya ikuti langkah – langkah dibawah ini :
1. Pilih cell/range
Pertama pilih cell, range atau rentang dalam Excel yang akan menampilkan dropdown list.
Jika hanya satu cell/range cukup dengan pilih cell tersebut sedangkan jika terdiri dari range maka blok range tersebut. Misalnya yang akan dibuatkan dropdown dari mulai cell A2 sampai dengan A5, maka blok range tersebut.
2. Buka menu Data Validation
Untuk membuka menu Data Validation pilih atau klik Tab Data kemudian klik Data Validation.
3. Isi validation criteria
Setelah muncul menu dari Data Validation selanjutnya isi validation criteria yaitu pada list Allow. Klik list Allow ini kemudian pilih List.
4. Isi pilihan Source
Pada bagian Source ini masukan text list yang akan menjadi pilihan dalam combo box tersebut.
Untuk contohnya saya akan masukan pilihan Tahun kedalam dropdown tersebut yaitu 2017, 2018 dan 2019.
Format penulisan dalam kolom Source tersebut adalah "2017;2018;2019". Masukan teks tersebut kedalam kolom source tanpa tanda kutip.
5. Centang Ignore blank
Selanjutnya pastikan box Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang. Khusus untuk In-cell drop-down wajib dicentang karena jika tidak maka dropdown list tidak akan muncul dalam Excel.
6. Isi Input Message dan Error alert jika diperlukan
Isi pilihan ini hanya jika diperlukan saja, Input message digunakan untuk menampilkan pesan saat cell/range tersebut dipilih.
Sedangkan Error alert digunakan untuk menampilkan pesan jika terjadi kesalahan pada input data.
7. Pilih OK
Langkah terakhir pilih OK dan setting ini sudah selesai dilakukan.
Jika semua langkah diatas telah dilakukan dengan benar maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar berikut ini :
2. Dropdown list dengan source disheet Excel
