Cara Menghitung Berapa Kali Angka atau Teks Muncul Dalam Sebuah Rentang Cell Excel

Menghitung berapa kali angka atau teks muncul dalam sebuah rentang excel – Dalam sebuah rentang baik yang berisi angka ataupun teks sering muncul berkali – kali.

Dengan rumus Excel kita bisa mengetahui berapa kali teks atau angka tersebut muncul baik dalam satu atau beberapa rentang cell.

Pencarian angka atau teks yang muncul dalam sebuah rentang tersebut tidak hanya bisa dilakukan untuk satu angka atau teks saja tetapi bisa juga untuk beberapa angka atau teks.

Tentu saja untuk menghitung berapa kali angka atau teks muncul dalam sebuah rentang kita akan menggunakan bantuan rumus yang sudah disediakan oleh Excel.

Ada dua rumus yang akan kita gunakan untuk menghitung berapa kali angka atau teks muncul dan kedua rumus tersebut merupakan fungsi dasar sehingga tidak akan sulit untuk dipelajari.

Hanya saja sangat penting untuk kita mengetahui dan bisa menggunakan kedua rumus dasar tersebut untuk memudahkan pemahamn terhadap pembahasan kita kali ini.

Cara Menghitung Berapa Kali Angka atau Teks Muncul

Dua rumus yang akan kita gunakan untuk menghitung angka atau teks yang muncul adalah rumus Excel COUNTIF dan rumus Excel COUNTIFS.

Dalam Excel rumus COUNTIF dan COUNTIFS tersebut diatas tergabung kedalam kelompok Fungsi Statistik.

Teks atau angka yang akan kita hitung merupakan angka atau teks yang akan dimasukan kedalam argumen criteria sebagai syarat penghitungan.

Menghitung Berapa Kali Angka atau Teks Muncul Dengan Rumus COUNTIF

Rumus Excel COUNTIF merupakan gabungan dari dua fungsi dasar yaitu COUNT dan IF.

Dalam Excel rumus COUNT dapat digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam sebuah rentang.

Sedangkan rumus Excel IF dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika apakah bernilai TRUE atau FALSE.

Rumus Excel IF inilah yang akan menampung kriteria dalam proses penghitungan jumlah cell yang akan kita lakukan..

Dari kedua penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa rumus COUNTIF bisa digunakan untuk menghitung jumlah cell dengan syarat atau kondisi yang sudah kita tentukan.

Untuk syntax dan argumen dari rumus Excel COUNTIF sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.

Untuk menghitung angka atau teks yang muncul dengan rumus Excel COUNTIF ini silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terliha bahwa kita akan mencari berapa kali jumlah angka 6 yang muncul serta  berapa kali teks "Apel" muncul.

Untuk contoh yang pertama kita akan menghitung berapa kali angka 6 muncul dalam kolom A.

Silahkan perhatikan gambar diatas cell D6, langkah untuk menghitung angka 6 yang muncul adalah sebagai berikut :

1. Klik cell E4
2. Ketik atau masukan rumus sebagai berikut : =COUNTIF(A4:A11;D4)
3. Tekan Enter

Hasil dari rumus tersebut seperti yang terlihat dalam gambar diatas cell E3 yaitu 3.

Untuk membuktikannya silahakn perhatikan kolom A dan angka 6 yang muncul dalam kolom tersebut memang ada 3.

Untuk contoh yang kedua silahkan perhatikan cell D5, kita akan menghitung berapa kali teks "Apel" muncul dalam kolom B.

Langkah -langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik cell E5
2. Ketik atau masukan rumus sebagai berikut : =COUNTIF(B4:B11;D5)
3. Tekan Enter

Hasilnya adalah 4 dan tentu saja sesuai dengan teks "Apel" yang muncul dalam kolom B.

Jika diperhatikan memang rumus Excel COUNTIF ini bisa digunakan untuk menghitung berapa kali angka atau teks yang muncul dalam sebuah rentang.

Hanya saja kriteria untuk penghitungan hanya bisa satu kriteria saja seperti yang terlihat dalam gambar diatas.

Jika kriteria penghitungan yang akan kita lakukan lebh dari satu maka rumus yang digunakan bukan COUNTIF tetapi rumus Excel COUNTIFS.

Menghitung Berapa Kali Angka atau Teks Muncul Dengan Rumus COUNTIFS

Dalam Excel rumus COUNTIFS ini dapat digunakan untuk menghitung sebuah cell dalam rentang tertentu dengan kriteria lebih dari satu.

Inilah letak perbedaan yang paling utama antara rumus Excel COUNTIF dan rumus Excel COUNTIFS yaitu terletak pada jumlah kriteria yang akan digunakan.

Jika kita akan menghitung berapa kali angka atau teks yang muncul dalam rentang dengan kriteria lebih dari satu maka rumus Excel COUNIFS ini akan menjadi solusinya.

Baca Juga : Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS Dalam Microsoft Excel

Untuk penjelasan tentang syntax dan argumen dari rumus Excel COUNTIFS ini silahkan pelajari dalam artikel yang dibahas sebelumnya.

Untuk contoh menghitung angka atau teks yang muncul dengan rumus COUNTIFS silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh yang pertama kita menghitung angka 6 dan teks "Apel" saja sedangkan dalam gambar diatas ada dua kriteria untuk penghitungannya yaitu angka dan juga teks.

Contoh yang pertama, perhatikan cell D3 kita akan mencari angka 6 pada kolom A dan teks "Apel" pada kolom B.

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik cell E5
2. Ketik atau masukan rumus sebagai berikut : =COUNTIFS(A4:A11;6;B4:B11;"Apel")
3. Tekan Enter

Hasilnya adalah 2 dan untuk mengeceknya silahkan perhatikan pada kolom A dan B bahwa angka 6 yang muncul pada kolom A disertai dengan teks "Apel" pada kolom B memang yang muncul adalah hanya 2.

Untuk contoh yang kedua kita akan mencari angka 8 dengan teks "Mangga" pada kolom B.

Rumus yang digunakan silahkan perhatikan gambar diatas pada cell E9 atau sebagai berikut :

=COUNTIFS(A4:A11;8;B4:B11;"Mangga")

Dengan rumus tersebut tentu saja kita bisa menghitung angka atau teks yang muncul dalam rentang yang kita pilih.

Silahkan perhatikan perbedaan utama antara rumus COUNTIF dan COUNTIFS pada kasus ini terletak pada syarat penghitungan.

Pada rumus Excel COUNTIF hanya ada satu kriteria saja dengankan pada rumus Excel COUNTIFS terdapat lebih dari satu kriteria untuk penghitungan.

Silahkan pilih kedua rumus diatas dan sesuaikan dengan pengolahan data yang sedang kita lakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung angka atau teks yang muncul dalam sebuah rentang, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.