Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai di Microsoft Excel

Rumus Menghitung Masa Kerja di Excel

Bagaimanakah cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan pada microsoft Excel?

Sebenarnya untuk menghitung masa kerja rumus excel yang bisa digunakan sama dengan rumus excel untuk menghitung usia atau umur di excel.

Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi DATEDIF Excel. Fungsi Excel ini tidak akan anda temukan di excel secara langsung. Entah kenapa fungsi yang cukup berguna ini disembunyikan oleh excel.

Dengan fungsi DATEDIF kita bisa mendapatkan masa kerja dalam satuan tahun, bulan bahkan sampai detail hari.

Untuk lebih jelasnya sebagai berikut.

Fungsi DATEDIF pada Excel merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun di antara dua tanggal.

Yang perlu diperhatikan bahwa fungsi Datedif tidak ada di tab formula atau pada bagian insert function formula bar. Untuk mengaktifkan atau menggunaknnya anda harus mengetikkan langsung secara manual rumus datedif ke formula bar atau pada sel mana yang anda kehendaki.

Jika rumus ini menghasilkan error #NAME kemungkinan anda salah menuliskan rumusnya.

Sintaks atau cara penulisan fungsi DATEDIF pada microsoft excel adalah sebagai berikut:

DATEDIF(start_date;end_date;unit)

Untuk menghitung masa kerja start_date pada sintaks tersebut diisi dengan tanggal awal seorang pegawai atau karyawan dihitung masa kerjanya.

Sedangkan end_date kita isi dengan tanggal saat perhitungan masa kerja dilakukan. End_date pada perhitungan masa kerja ini bisa kita isi dengan tanggal tertentu yang kita kehendaki.

Jika menghendaki tanggal saat ini maka bisa kita isi dengan fungsi TODAY yang digunakan untuk mendapatkan tanggal hari ini atau dengan fungsi NOW yang digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu hari ini.

Fungsi today dan NOW ini bisa anda pelajari lebih lanjut pada artikel tentang fungsi-fungsi yang berkaitan dengan tanggal atau fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu.

Untuk mendapatkan jumlah tahun rumus excel yang digunakan adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"Y")

Sedangkan untuk mendapatkan nilai sisa bulan kerja adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"YM")

Perhatikan contoh berikut:

Pada contoh diatas rumus excel pada sel E2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")

Sedangkan rumus excel pada sel F2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"YM")

Lebih lengkapnya pada masing-masing sel sebagai berikut:

Untuk Mendapatkan masa kerja dalam satuan bulan secara keseluruhan anda bisa mengganti unit "Y" dengan "M". Sedangkan untuk satuan sisa hari "MD".

Menambahkan Informasi Teks Pada Perhitungan Masa Kerja

Dari contoh diatas anda bisa menembahkan informasi menggunakan operator teks (&) sehingga perhitungan yang anda lakukan akan terlihat lebih informatif.

Perhatikan contoh rumus menghitung masa kerja berikut berikut :

Pada contoh ditas rumus excel pada sel E2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun"

Sedangkan pada sel F2 adalah

=DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan"

Lebih lengkapnya sebagai berikut:

Kedua rumus diatas bisa juga anda gabung menjadi satu dalam satu sel sehingga rumus excelnya menjadi:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan"

Pada rumus diatas saya menambahkan spasi setelah teks " Tahun".

Lihat Gambar berikut untuk hasil akhirnya.

Untuk masing-masing sel pada kolom E rumus excel gambar diatas adalah:

Demikian cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan dengan menggunakan Rumus Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.