Bagaimana cara Anda mengubah angka jutaan menjadi ribuan di Excel ? Apakah Anda akan membagi angka jutaan dengan 1.000 ? Jika itu yang Anda lakukan, maka nilai data asli akan berubah.
Lalu, bisakah kita mengubah nilai data dan menampilkannya dalam satuan angka yang lebih rendah tanpa mengubah nilai data itu sendiri ?
Tentu saja bisa… Anda bisa menggunakan custom number format Excel dan menampilkan angka besar dengan satuan yang lebih kecil serta menyisipkan satuan (berupa teks) jika diperlukan.
Jadi, Anda bisa menampilkan angka 1.200.000 menjadi 1.200 atau 1.200 Ribu atau 1,2 Jt. Sementara Excel tetap mengenali data tersebut sebagai 1.200.000 (satu juta dua ratus ribu).
Bagaimana caranya ? Silahkan simak beberapa penjelasan berikut:
Table of Contents
Cara Mengubah Jutaan Menjadi Ribuan di Excel
Penting! Sebelum melanjutkan, pahami bahwa software Excel Saya menggunakan regional English. Artinya pemisah ribuan menggunakan koma (,) dan pemisah desimal menggunakan titik (.). Sementara untuk setting regional Indonesia menggunakan titik (.) sebagai pemisah ribuan dan koma sebagai pemisah desimal (,). Jadi sesuaikan dengan setting regional software Anda.
Sebagai contoh, Saya memiliki data Rugi/Laba bulanan PT M JURNAL COM dalam satu tahun seperti tabel berikut:
BulanRugi/Laba (Rp)
| Januari | 35,425,780 |
| Februari | 32,789,300 |
| Maret | 37,543,980 |
| April | 37,600,700 |
| Mei | 42,675,000 |
| Juni | 50,182,950 |
| Juli | 47,550,900 |
| Agustus | 45,129,000 |
| September | 52,980,400 |
| Oktober | 58,546,000 |
| November | 56,200,000 |
| Desember | 60,000,000 |
Tabel: Contoh mengubah jutaan menjadi ribuan dalam laporan rugi/laba
Lihat, data tampil dengan nilai asli (dalam jutaan). Untuk mengubah tampilan angka jutaan menjadi ribuan, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Pilih (blok) range data yang akan diubah formatnya.
- Klik Tab Home kemudian klik Format Number Option (atau CTRL +1).
- Dalam Tab Number, pilih kategori Custom
- Masukkan kode 0, (untuk English) atau 0. (untuk Indonesia) ke dalam kolom Type.
- Klik Ok untuk menerapkannya. Ini hasilnya:
Note: Ini hanya contoh paling sederhana dan mungkin belum sesuai dengan tujuan Anda. Namun Saya berharap Anda memahami terlebih dahulu konsep dasarnya.
Sekarang tampilan data sudah berubah. Namun, apakah nilai data asli benar-benar tidak berubah ?
Coba kita buktikan…
Misalnya nilai pada cell B2 tampil sebesar 35426. Coba klik cell tersebut dan lihat nilai asli dalam formula bar yaitu sebesar 35425780.
Namun, jika Anda masih belum yakin, coba buktikan kesamaan nilai menggunakan fungsi IF berikut:
Ini hasilnya:
Yaak… Sesuai dengan data asli dalam contoh ini.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan rumus/fungsi lainnya terhadap data ini seperti hasil pada cell B14 dan B15.
Pahami Arti Kode Untuk Mengubah Jutaan Menjadi Ribuan di Excel
Jadi untuk mengubah angka besar (seperti jutaan) menjadi lebih kecil (ribuan, satuan dll), Anda harus memahami kode yang digunakan dalam custom number format Excel.
Coba kita lihat kembali kode yang digunakan dalam contoh pertama:
Yang membuat Excel menyingkat angka jutaan menjadi ribuan adalah tanda koma (,) setelah format angka yang digunakan.
Ingat! Tanda koma dalam regional English adalah pemisah ribuan. Sedangkan regional Indonesia menggunakan tanda titik (.).
Jika Anda menggunakan kode 0,000 maka Excel tidak akan menyingkat data melainkan menyisipkan pemisah ribuan.
Berhubung kita menggunakan kode “tanggung” yaitu 0, dan bukan 0,000, maka Excel akan menyingkat angka ini.
Note: Satu buah tanda koma (,) berarti menyingkat hingga ribuan (3 digit).
Jadi Anda bisa menyingkat angka jutaan menjadi satuan (6 digit) menggunakan 2 buah tanda koma seperti kode berikut:
Ini hasilnya:
Penting! Saat menggunakan custom number format, Excel selalu membulatkan angka ke nilai yang paling mendekati. Seperti hasil dalam cell B3 yaitu 33 juta merupakan pembulatan dari 32.789.300.
Tambahkan Satuan Ribuan atau Jutaan
Ke dua contoh diatas tidak menyisipkan satuan Jutaan “Jt” dan Ribuan “Rb” atau “K”. Ini menyebabkan multi tafsir bagi sebagian orang.
Mereka akan melihat angka yang kecil padahal nilai sebenarnya lebih besar.
Salah satu solusinya, Anda bisa memberikan keterangan bahwa nilai yang tercantum dalam satuan ribuan atau jutaan.
Namun, masih ada trik lain yang bisa Anda gunakan. Dan tentunya tidak akan mengubah nilai yang sebenarnya.
Misalnya, untuk menambahkan satuan ribuan, silahkan gunakan kode berikut:
Ini hasilnya:
Note: Saya menggunakan “K” untuk satuan ribuan, yang mana satuan ini digunakan secara international. Jika Anda ingin menambahkan teks “Ribu” atau “Rb”, gunakan kode 0," Ribu" atau 0," Rb". Jadi sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Sementara untuk menyisipkan satuan jutaan, silahkan gunakan kode berikut:
Sekali lagi, Saya menggunakan satuan “M” dan bukan “Jt”. M berarti Million (Juta). Tentu saja Anda juga boleh menggunakan kode 0,," Jt" untuk menampilkan satuan jutaan:
Yang perlu diperhatikan, jumlah pemisah ribuan (dalam contoh ini tanda koma) ada 2.
Ini merupakan perintah untuk menyingkat angka hingga jutaan seperti yang sudah Saya jelaskan dalam bagian arti kode diatas.
Tambahkan Pemisah Ribuan dan Desimal
Semua hasil dalam contoh diatas tidak menampilkan pemisah ribuan dan desimal. Sehingga data tampil seperti 35426 K (bukan 35,426.78 K).
Dalam laporan keuangan, tentu jauh lebih baik menyertakan pemisah ribuan maupun desimal.
Untuk tujuan tersebut, coba gunakan kode berikut:
Ini hasilnya:
Oh ya, begini alur kode yang digunakan kode tersebut dalam memformat data:
Pertama, kode ini akan memformat angka menjadi (menyertakan) pemisah ribuan #,##0 dan menyertakan dua digit desimal #,##0.00.
Kedua, Excel akan menyingkat data hingga 3 digit (ribuan) #,##0.00, dan menyisipkan satuan data #,##0.00," Rb".
Penting! Untuk menyingkat angka, Anda harus menyisipkan tanda koma (untuk English) atau titik (untuk Indonesia) setelah kode pemformatan angka seperti yang Saya jelaskan sebelumnya.
Jadi, jika Anda menggunakan kode #,##0.00,," Jt", maka angka besar akan disingkat hingga 6 digit (jutaan) seperti berikut:
Saya punya contoh lagi nih…
BONUS: Contoh Menyingkat Angka Untuk Banyak Satuan Sekaligus
Semua contoh sebelumnya hanya berlaku untuk menyingkat angka besar menjadi satu format tertentu yaitu jutaan menjadi ribuan atau jutaan menjadi satuan.
Sementara itu, Anda juga bisa menyingkat data ke dalam banyak satuan seperti berikut:
Note: K = Ribu, M = Juta, dan B = Miliar.
Untuk tujuan tersebut, silahkan gunakan kombinasi kode berikut:
Penting! Kombinasi kode custom number format diatas menggunakan kriteria (persyaratan) dalam pemformatan data yaitu [<1000000] dan [<1000000000]. Saran Saya, pahami dahulu aturan dasar, cara kerja, serta makna setiap susunan kode. Materi ini sudah Saya bahas dalam SUB-BAB sebelumnya (lihat Pintasan Panduan).
Selain itu, Anda juga bisa mengubah warna angka sesuai kriteria menggunakan kode berikut: [Red][<1000000]0.0," K";[Blue][<1000000000]0.0,," M";[Green]0.0,,," B" dan lihat hasilnya:
Bagaimana, menarik bukan ?
Saya rasa cukup sampai disini materi tentang mengubah satuan data jutaan menjadi ribuan di Excel. Jika Anda menemui kendala atau memiliki trik lain, silahkan coret-coret kolom komentar.
Selanjutnya, masih banyak fitur menarik lainnya tentang Custom Number Format Excel. Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut: