Melanjutkan panduan Pivot Table sebelumnya, Kali ini Anda akan belajar cara update data pivot table dengan mudah.
Pivot Table hanya menggunakan cache dalam mengolah data dari data sumber. Jadi ketika Anda mengubah data sumber, Anda harus lakukan Update data Pivot Table.
Mungkin dalam kasus lain, Anda ingin mengubah sumber data pivot table. Pada panduan ini, Anda akan mempelajari semuanya. Silahkan simak lebih lanjut.
Sebagai latihan, Anda bisa download atau gunakan file Excel Online berikut:
Note:
1. Silahkan klik Icon Full Screen Pada Sudut Kanan File Excel Online di bawah untuk menggunakan fitur Excel Online.
2. Klik Icon Download (gambar selembar kertas dengan tanda panah kebawah) Di baris sudut kanan File Excel Online di bawah untuk download file.
3. Jika Link Download atau Excel Online Error, silahkan beritahu Saya melalui kolom komentar (Terima kasih 🙂 ).
Table of Contents
Refresh Untuk Update Data Pivot Table
Sebagai contoh, Saya akan mengubah data 3 baris pertama dari Kolom Suplier pada Table Sumber menjadi Toko Baru seperti gambar berikut:
Kemudian coba lihat pada laporan pivot table (Sheet Pivot Table Refresh). Apa yang terjadi ? Excel tidak merubah data pada Laporan Pivot Table. Untuk meng-update data Anda, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Pertama, Klik Kanan Cell manapun pada Laporan Pivot Table.
- Kedua, Klik Refresh, hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:
Excel secara otomatis meng – update data Pivot Table Anda dan menambahkan nama Toko Baru pada Bidang Rows.
Penting! Jika Anda menggunakan Format Table Bernama pada Table Sumber, maka sebanyak apapun Anda menambahkan / menghapus Baris / Kolom pada Table Sumber, Anda tetap bisa melakukan Refresh Data.
Namun, jika Anda tidak menggunakan Format Table Bernama, maka ketika Anda menambahkan / menghapus Baris / Kolom, Anda harus mengubah data sumber (Change Source Data).
Change Source Data Untuk Mengubah Sumber Data
Saya menggunakan contoh yang berbeda. Coba Anda lihat Sheet Tabel Sumber (Tidak Bernama) pada Excel Online diatas. Table tersebut tidak saya setting menggunakan Format Table Bernama.
Sebagai contoh cara Change Data Source, Saya akan menambahkan data baru pada tabel sumber tepat dibaris 19. Seperti gambar berikut:
Kemudian, coba Anda refresh Data Pivot Table seperti cara sebelumnya. Maka Excel Tidak Akan menambahkan data terbaru Anda ke Laporan Pivot Table. Ini salah satu kekurangan jika Anda tidak menggunakan Format Table Bernama.
Untuk update data pivot table, Anda harus Change Data Source seperti berikut:
- Pertama, Klik Cell manapun pada Laporan Pivot Table.
- Kedua, Klik Tab Analyze, kemudian Klik Change Data Source
- Ketiga, pada Window Move PivotTable, hapus isi pada bagian Table / Range, kemudian Blok Tabel Sumber yang baru (seperti gambar)
- Terakhir, klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:
Excel secara otomatis update data pivot table sesuai Range Data yang Anda pilih.
Cara ini juga bisa Anda gunakan jika Anda mengganti seluruh sumber data. Misalnya, Anda membuat table baru. Kemudian Anda ingin Laporan Pivot Table menggunakan Sumber Data tersebut, maka silahkan Change Source Data.