Conditional Formatting Pada Excel Lengkap

Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fitur yang dapat memudahkan penggunanya, salah satunya adalah conditional formatting. Fasilitas ini mirip Format Cell pada excel akan tetapi mempunyai fungsi yang berbeda. Conditional formatting pada excel adalah fitur yang berfungsi untuk memberikan format pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria tertentu. Conditional formatting dapat memformat tipe data dalam bentuk number ataupun text semuanya dapat dengan mudah kita format sesuai kebutuhan. sebagian besar user excel, mewarnai suatu cell secara manual (data difilter kemudian diberi warna sendiri secara manual). jika datanya hanya beberapa cell saja mungkin masih bisa manual tapi kalau datanya sudah ribuan akan sangat merepotkan bukan?

Bagian Pemformattan cell meliputi

• Font (Type, size, dan color)
• Shading (Warna background)
• Border (garis pembatas)

Tipe Conditional Formatting pada Excel

Ada 5 type conditional formatting pada excel yang dapat kita gunakan

1. Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang dari, sama dengan, atau antara.
2. Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau terendah.
3. Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi secara otomatis.
4. Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.
5. Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.

Cara Penggunaan Conditional Formatting pada excel

Contoh Kasus : Berikan pewarnaan pada tabel dibawah ini untuk kolom gaji dengan kondisi

• Berikan Warna hijau untuk gaji lebih besar atau sama dengan 4.000.000
• Berikan Warna kuning untuk gaji lebih besar atau sama dengan 2.000.000
• berikan Warna merah untuk gaji dibawa 2.000.000

Penyelesaian

1. Blok range kolom gaji (Nilainya saja)
2. Pada tab Home pilih Conditional formatting.
3. Pemberian warna cell dapat gunakan highlight cell rules, pilih greather than.
4. Pada dialog box ketikan angka 4000000 dengan tipe format yang dapat anda pilih sesuai kebutuhan

   pilihan format default hanya ada beberapa saja, anda dapat gunakan custom format pada pilihan paling bawah.

5. Pada custom format cell, klik tab fill pilih bacground warna hijau kemudian tekan OK.

   Untuk mewarnai warna kuning dan merah caranya sama dengan step diatas, dalam keadaan kolom gaji yang masih terseleksi ulangi langkah 2-5. dengan hasil pewarnaanya adalah berikut ini.

Edit Conditional Formatting

Setelah anda memformat cell dengan conditional formatting, excel akan menyimpan pengaturan didalam rules manager. didalam kita dapat menambahkan rules baru, edit rules yang telah ada, dan hapu rules. untuk mengakses rules manager masuk ke tab Home pilih conditional formatting kemudian pilih manage rules.

Anda dapat edit salah satu rules misalnya adalah rules warna kuning diganti menjadi warna orange dan nilainya bukan diatas 2.000.000 tetapi 2.500.000. untuk editing rules ikuti prosedur berikut ini:

1. Pada rules manager klik rules warna kuning
2. Pilih edit rule
3. Pada Window edit formatting rule anda dapat ubah nilai 2.000.000 menjadi 2.500.000 dan warna dapat diubah melalui tombol format. ganti menjadi warna orange.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
   

Hapus Conditional Formatting

Untuk menghapus conditional formatting anda dapat melakukanya menggunakan dua cara. cara pertama dapat anda lakukan pada rules manager, cara kedua anda dapat menggunakan clear rules pada conditional formatting tab home. lakukan prosedur berikut ini.

1. Seleksi range pada kolom gaji
2. Masuk ke conditional formatting pilih clear rule.
3. Pilih Clear rules from selected cell. untuk menghapus semua conditional formatting dalam satu worksheet anda dapat memilih clear rules from entire sheets.

    

   Batasan conditional formatting pada excel 2013 adalah tak terbatas, anda dapat memberikanya sebanyak banyaknya, tetapi saya sarankan jangan terlalu banyak menambahkan conditioal formatting karena bukannya lebih mudah membaca datanya tetapi malah membingungkan dalam membaca data. gunakan sesuai kebutuhan.