Anda dapat menggunakan Custom List (Daftar Kustom) di Excel untuk memudahkan AutoFill Range / Cell
Sebagai contoh, Anda bisa membuat Custom List Konsumen, Produk, Departemen, daftar Provinsi dll. Dengan Custom List ini, Anda bisa menghemat waktu serta mengurangi kesalahan.
Table of Contents
Apa Kegunaan Custom List ?
Sebelumnya, kita sedikit Flash Back ke SUB-BAB AutoFill. Custom List memiliki kegunaan yang sama dengan List Autofill bawaan Excel. Salah satu kelebihan custom list ini, Anda bisa membuat list khusus sesuai kebutuhan Anda.
Pertama, kita lihat bagaimana cara menggunakan AutoFill dengan List bawaan Excel. Perhatikan gambar:
- Ketik nama bulan pada Cell B2, dalam contoh ini saya ketik “April”. Lalu, arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell B2 (sampai kursor berubah menjadi tanda tambah). Lalu klik dan Drag ke Cell B10.
- Anda bisa lihat hasilnya. Secara otomatis, Excel mengisi cell B3 sampai B10 dengan nama bulan setelah April (berurutan).
Excel bisa mengetahui keinginan kita untuk AutoFill karena Excel memiliki List Bawaan untuk nama bulan tersebut.
Cara Membuat Custom List Excel
- Pertama, silahkan klik “Tab File” pada WorkSheet Anda. Kemudian klik Option.
- Kedua, pada Window Option, Klik Advanced.
- Ketiga, silahkan scroll sampai ke bagian General. Kemudian klik Edit Custom List… Selanjutnya muncul jendela Custom List. Ikuti panduan berikut:
- Pertama, pada window Custom List, Silahkan pilih New List. Kemudian, ada dua cara untuk menambahkan list kustom Anda (Manual & Import From Cell).
- Kedua, ketik pada kolom List Entries (1 list per baris) jika list Anda sedikit. Kemudian jangan lupa klik Add. Anda sudah berhasil menambahkan Custom list manual.
- Ketiga, gunakan fitur Import list Excel (abaikan cara nomor dua di atas), jika list Anda banyak. Sebagai contoh, saya memiliki custom list di range B2:B9. Klik pada kolom “Import List From Cells“, lalu Blok list (B2:B9). Secara otomatis, Excel menyisipkan Nilai Absolut (Lambang $) di antara nama kolom dan nama baris (menjadi $B$2:$B$9.) Kemudian jangan lupa klik Import.
- Terakhir, klik Ok pada Window Custom List dan Window Option untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Penting! Apa itu Nilai Absolut (Lambang $) ? Silahkan pelajari kegunaan Nilai Absolut pada Panduan Cell Reference M Jurnal
Cara Menggunakan Custom List Excel
Sebagai contoh, ketik “Jambi” di Cell B2 (Jambi Termasuk dalam Custom List Saya). Lihat gambar:
Pertama, lakukan Klik-Tahan-Tarik dari Cell B2 sampai B9 (seperti cara sebelumnya. Kedua, ini adalah Custom List saya. Anda bisa pastikan hasil pada cell B2:B9 merupakan data dari list saya (cell G2:G9)
Jika Excel sudah mengambil list terakhir (Bangka Belitung) maka Excel akan kembali ke list pertama untuk AutoFill Cell berikutnya.
Note: Excel menyimpan Custom List di Komputer / Laptop Anda. Sehingga Anda bisa menggunakannya untuk semua file Excel. Namun Anda harus membuat List baru jika Anda menggunakan Komputer / Perangkat lain.