Gunakan Komentar pada Excel untuk memberikan keterangan khusus pada Cell tertentu. Fitur ini sangat bermanfaat jika 1 File Excel digunakan oleh banyak user. Atau dalam kondisi lain, Anda juga bisa menggunakan komentar untuk pengingat pribadi dari isi cell tersebut.
Pada panduan ini, kita akan belajar bagaimana cara menambahkan, menghapus, dan menampilkan atau menyembunyikan komentar. Mari pelajari satu per satu.
Note: Excel Versi 2019 menambahkan fitur Percakapan pada Insert Comment. Namun fitur komentar pada Excel Versi sebelumnya masih tersedia (menjadi fitur note)
Table of Contents
Cara Menambahkan Komentar Pada Excel
Sebagai contoh, saya ingin menambahkan komentar pada cell B2. Perhatikan gambar:
- Pertama, Klik kanan pada Cell B2.
- Kedua, pilih Insert Comment.
- Ketiga, Silahkan masukkan komentar Anda pada box komentar.
Secara default, Excel memberikan indikator berwarna di sudut kanan atas cell.
Secara otomatis, komentar akan tampil jika Anda mengarahkan kursor ke Cell B2. Ketika mouse berpindah ke bagian lain, komentar otomatis tersembunyi. Berikut hasil menambahkan komentar pada cell B2:
Cara Edit atau Hapus Komentar yang Sudah Ada Pada Excel
Ikuti panduan berikut untuk merubah isi, ukuran box, dan menghapus komentar yang sudah ada di Excel.
- Pertama, klik kanan pada Cell B2.
- Kedua, Klik Edit Comments untuk mengubah isi komentar atau ukuran box komentar. Klik Delete Comments untuk menghapus komentar.
Tampilkan atau Sembunyikan Komentar
Anda bisa memilih untuk menampilkan semua komentar atau hanya menampilkan komentar pada cell tertentu. Jika ingin menampilkan semua komentar, lihat gambar berikut:
- Pertama, klik pada Tab Review. Kemudian aktifkan Show All Comments pada Comments Group.
- Kedua, semua komentar pada cell akan tampil. Anda tidak perlu mengarahkan mouse ke cell tersebut. Anda juga bisa menyesuaikan posisi komentar dengan cara Klik-Tahan-Tarik-Lepas.
Lalu gimana cara menampilkan komentar pada cell tertentu saja ? Sebagai contoh, Saya akan menampilkan komentar di cell B2 saja. Caranya, lihat gambar berikut:
- Pertama, Klik Kanan pada Cell B2.
- Kedua, Klik Show/Hide Comments. Hasilnya, sebagai berikut:
Note: Anda juga bisa menambahkan, mengubah, menghapus atau tampilkan / sembunyikan komentar melalui Tab Review (Bagian bertanda biru pada gambar di atas).