Membuat Nomor Otomatis Dengan Rumus ROWS Dalam Excel

Nomor Urut Otomatis Di Excel – Dalam beberapa artikel sebelumnya saya membahas tentang beberapa rumus yang masuk dalam kategori Fungsi Dasar.

Dalam artikel kali ini saya akan menjelaskan tentang nomor urut otomatis dengan menggunakan rumus Excel ROWS.

Dalam kategori nomor urut otomatis memang sudah ada beberapa artikel yang menjelaskan tentang hal ini.

Tetapi rumus – rumus yang digunakan tentu berbeda – beda sehingga kita bisa memilih opsi rumus mana yang lebih mudah untuk membuat nomor urut otomatis dalam Excel.

Dalam artikel sebelumnya saya menggunakan rumus COUNT untuk membuat nomor otomatis sedangkan dalam artikel ini saya akan menggunakan rumus ROWS.

Nomor urut otomatis dalam Excel tentu akan dapat mempercepat pengelolaan data karena cukup dengan copy dan paste maka nomor otomatis akan selalu muncul dengan urutan yang sudah kita tentukan.

Selain itu nomor urut otomatis ini bisa juga dimodifikasi dengan menambahkan huruf, angka, tahun, bulan atau yang lainnya sebagai pelengkap urutan nomor tersebut.

Membuat Nomor Urut Otomatis Dalam Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa nomor urut ini akan dibuat secara otomatis dengan pola yang sudah kita tentukan.

Untuk itu hal pertama yang harus kita pelajari adalah rumus – rumus yang digunakan untuk membuat nomor urut otomatis tersebut.

Rumus Excel Untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Rumus utama yang akan kita gunakan untuk membuat nomor urut otomatis adalah ROW selain itu ada juga rumus lainnya yaitu TEXT dan TODAY.

Fungsi ketiga rumus dalam pembuatan nomor urut otomatis adalah sebagai berikut :

• Rumus ROWS : rumus ini akan mengurutkan nomor berdasarkan jumlah baris yang kita gunakan dalam pengolahan data.
• Rumus TEXT : rumus ini akan digunakan untuk memberikan format tahun sebanyak dua digit dalam nomor urut tersebut.
• Rumus TODAY : untuk menampilakn tanggal hari ini dimana angka tahun dari tanggal tersebut akan ditampilkan dengan menggunakan rumus TEXT.

Dari ketiga rumus tersebut diatas yang paling utama adalah rumus ROWS karena rumus ini akan menjadi rumus paling utama yaitu untuk mengurutkan nomornya.

Untuk pembaca yang belum memahami fungsi serta syntax dan argumen dari rumus Excel ROWS silahkan pelajari dalam artikel yang sudah saya bahas sebelumnya.

Sedangkan untuk rumus TEXT dan TODAY sebenarnya hanya pelengkap saja artinya tanpa rumus inipun sebenarnya nomor urut sudah bisa dibuat tetapi hanya nomor urutnya saja yang muncul.

Jika ingin mempelajari rumus TEXT silahkan buka dalam kategori Fungsi Teks sedangkan untuk rumus TODAY ada dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Dengan Rumus ROWS

Setelah mengetahui rumus – rumus yang digunakan selanjutnya saya akan uraikan cara membuat nomor otomatis dengan rumus – rumus tersebut.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut pola yang digunakan untuk membuat nomor urut otomatis adalah : nomor-F-20

Nomor dalam urutan tersebut akan terus berubah sesuai dengan umlah barisnya sedangkan untuk huruf F ini optional saja bisa diganti dengan huruf lainnya.

Untuk angka 20 merupakan dua digit dari tahun berjalan dan dalam contoh diatas adalah tahun 2020.

Untuk membuat rumus nomor otomatis diatas terdapat tiga pola rumus yang harus kita pahami, urutan pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Membuat nomor urut dengan rumus Excel ROWS

Rumus yang pertama adalah kita akan membuat rumus untuk nomor urut dengan menggunakan rumus ROWS.

Ini sebenarnya tidak sulit karena kita cukup menggunakan rumus ROWS seperti biasanya hanya saja kita akan menerapkan cell absolut kedalam salah satu barisnya.

Apa itu cell absolut ? cell absolut adalah cell yang sudah dikunci dan tidak akan bergeser atau berubah pada saat kita copy pastekan rumusnya kedalam cell yang lain.

Untuk membuat nomor urut dengan jumlah kolom dan posisi cell seperti diatas maka rumus yang digunakan dalam cell pertama atau cell A4 adalah sebagai berikut :

=ROWS($A$4:A4)

Perhatikan rumus diatas, cell A4 yang awal sudah saya ubah menjadi absolut dengan munculnya tanda $ pada cell tersebut.

Dengan penambahan cell absolut tersebut maka jika rumus ini dicopy dan pastekan ke cell selanjutnya atau cell A5 maka akan berubah menjadi seperti berikut ini :

=ROWS($A$4:A5)

Salah satu cellnya akan terus berubah sehingga nomor urut akan terus bertambah satu sesuai dengan jumlah baris dalam rumus tersebut.

2. Membuat pelengkap huruf F

Setelah rumus pertama untuk nomor urut sudah didapatkan maka selanjutnya kita akan menambahkan huruf kedalam nomor urut tersebut.

Penambahan huruf kedalam nomor otomatis seperti dalam gambar diatas sangat mudah karena cukup dengan menambahkan rumus beriktu ini :

="-"&"F"&"-"

Dengan penambahan rumus tersebut maka teks yang akan muncul dalam nomor otomatis adalah -F-.

Sekali lagi untuk teks bisa diubah sesuai dengan kebutuhan, saya mencontohkan huruf F misalnya untuk inisial Faktur.

3. Membuat dua digit angka tahun

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk memunculkan dua digit angka tahun kita akan menggunakan rumus TEXT dan rumus TODAY.

Dalam Excel rumus TODAY dapat digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini dengan urutan yang lengkap yaitu tanggal, bulan dan tahun.

Karena kita hanya butuh dua digit tahun saja maka formatnya akan kita sesuaikan dengan rumus Excel TEXT.

Seperti yang kita ketahui bahwa rumus TEXT dapat digunakan untuk mengubah atau membuat format tertentu pada teks atau angka yang ada dalam Cell.

Format – format tersebut bisa disesuaikan dengan kebutuhan mulai dari format currency, format tanggal, format waktu dan lain – lain.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus TEXT Untuk Mengubah Format Teks Pada Microsoft Excel

Untuk cara penggunaan atau penulisan format – format tersebut diatas silahkan pelajari dalam pembahasan rumus TEXT.

Kembali ke pembahasan, untuk menampilkan tahun dengan dua digit angka maka rumus Excel yang digunakan adalah sebagai berikut :

=TEXT(TODAY();"YY")

Huruf "YY" dalam rumus diatas akan menampilkan tahun sebanyak dua digit misalnya untuk tahun 2020 yang akan tampil adalah 20.

Jika ingin menampilkan tahun secara full atau empat digit maka teksnya ganti dengan "YYYY".

Sedangkan jika ingin menampilkan bulan maka teks dalam rumus tersebut diganti dengan "MM" atau "M".

4. Gabungkan rumus ke-1, ke-2 dan ke-3

Setelah memahami ketiga rumus tersebut diatas maka selanjutnya kita akan menggabungkan ketiga rumus tersebut.

Setelah digabungkan maka rumus dalam cell A4 adalah sebagai berikut :

=ROWS($A$4:A4)&"-"&"F"&"-"&TEXT(TODAY();"YY")

Hasil dari rumus tersebut seperti yang terlihat dalam gambar diatas cell A4 yaitu :

1-F-20

Sedangkan rumus yang akan muncul dalam cell A5 setelah dicopy pastekan dari cell A4 akan menjadi seperti berikut ini :

=ROWS($A$4:A5)&"-"&"F"&"-"&TEXT(TODAY();"YY")

Untuk hasilnya silahkan lihat dalam gambar diatas dan nomor urut akan terus berubah sesuai dengan jumlah barisnya.

Pertanyaan selanjutnya, bagaimana jika ingin menampilkan huruf 0 (nol) dalam nomor urutnya ?

Ini sangat mudah cukup dengan menambahkan rumus TEXT untuk mengatur format pada rumus ROWS.

Dengan menambahkan angka 0 (nol) dalam nomor urut maka rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :

=TEXT(ROWS($A$4:A4);"000")&"-"&"F"&"-"&TEXT(TODAY();"YY")

Hasilnya adalah sebagai berikut :

001-F-20

Dua digit angka 0 (nol) tersebut akan menyesuaikan dengan jumlah angka pada nomor urutnya.

Pertanyaan selanjutnya, bagaimana jika nomor urutnya didelakang bukan didepan ?

Sangat mudah, tinggal ubah posisi urutan rumus yang sudah kita bahas diatas sehingga nomor urut juga akan berubah posisinya.

Silahkan baca dan pahami serta ikut langkah – langkah diatas maka nomor urut akan bisa dibuat sesuai dengan kebutuhan kita.

Jika kesulitan mengikuti langkah – langkah diatas silahkan lihat dalam contoh file yang saya sertakan dalam artikel ini.

Jika masih kesulitan melihat contoh filenya mari kita diskusikan melalui kolom komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang nomor urut otomatis, semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.