Pada artikel ini, kita akan Belajar Mencari Data yang Sama di Excel atau biasa juga di sebut dengan data duplikat dalam satu File Excel. Tutorial ini berguna jika Anda ingin mencari data yang sama dalam range tertentu dan menandainya (menyorotinya).
Jika Anda ingin Menghapus Data Duplikat, Silahkan Kunjungi konten Remove Duplicate.
Mari mulai pelajari satu per satu.
Table of Contents
Cara Cek Data Duplikat di Excel
Sebagai contoh, Saya memiliki daftar 30 Nama Konsumen. Data tersebut saya isi pada cell A1 sampai cell C10. Lalu Saya ingin mencari dan menandai cell yang terisi dengan data yang sama (nama konsumen yang sama).Perhatikan gambar berikut:
- Pertama, Blok Semua data yang akan kita cari nilai duplikat.
- Kedua, Pada Tab Home, Klik Conditional Formating lalu pilih Highlight Cells Rule
- Ketiga, Pilih Duplicate Values
- Terakhir, Sesuaikan “Value with”. Tujuannya untuk memberikan tanda pada nilai duplikat (ganda) yang ada pada data yang sudah kita blok sebelumnya. Hasilnya sebagai berikut:
Note: Jika Anda memilih Unique, maka Excel akan memberikan tanda pada cell yang unik atau cell yang tidak terdapat nilai yang sama pada cell lain.
Anda bisa lihat, Excel memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai sama persis, yaitu Sutama (sebanyak 3 cell), Jaka (sebanyak 2 cell) dan Rolan (sebanyak 2 cell).
Cara Cek Data Duplikat di Excel Menggunakan Syarat
Sebagai contoh , saya ingin menandai cell yang memiliki nilai ganda sebanyak 3 kali. Berhubung kita menggunakan syarat, maka kita membutuhkan bantuan Rumus Excel.
- Pertama, Anda harus menghapus aturan Conditional Formating sebelumnya (jika perlu). Lalu blok data Anda (dalam contoh ini, cell A1 sampai cell C10) dan Fokus pada Tab Home.
- Kedua, Pilih Conditional Formating. Lalu pilih New Rule.
- Ketiga, pada Window Formating Rule pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
- Kemudian, masukkan Fungsi =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3 pada kolom “Format values where…”. Kemudian, klik “Format” untuk menentukan Highlight cell.
- Terakhir, pada window format cell, silahkan atur desain Highlight yang Anda inginkan (Number, Font, Border atau Fill). Lalu klik Ok pada Window Format Cells dan New Formating Rule. Berikut hasilnya:
Perhatikan, Excel hanya memberikan tanda pada Cell yang memiliki nilai duplikat sebanyak 3 kali (yaitu “Sutama”). Saya jelaskan tentang rumus COUNTIF yang digunakan.
Dengan kata lain, Excel akan menghitung jumlah nama yang sama (duplikat) pada range A1 sampai C10. Lalu memberikan tanda pada Jumlah nama yang sama sebanyak 3 kali
Perhatikan Nilai Absolut (lambang $) di antara nama Cell ($A$1 dan $C$10). Artinya, Excel secara otomatis menyalin rumus ke Cell lain. Jadi rumus pada masing-masing cell akan seperti ini:
Cell A2 =COUNTIF($A$1:$C$10,A2,)=3
Cell A3 =COUNTIF($A$1:$C$10,A3,)=3 dst.
Perhatikan, perubahan rumus hanya terjadi pada cell referensi (yang saya beri garis bawah)
Note: Anda bisa menyesuaikan rumus dengan kondisi lainnya. Misalnya, menggunakan rumus =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 untuk memberikan tanda pada cell dengan nama yang muncul lebih dari 3 kali.