Dalam Excel, Anda harus terbiasa menggunakan istilah-istilah khusus seperti Range, Row, Column, Cell dll. Anda akan sering dan terbiasa menggunakan istilah-istilah tersebut.
Pada Panduan ini, saya akan jelaskan secara mendetail mengenai Cell, Row, Column, dan Range. Apa yang bisa Anda gunakan pada bagian ini. Mari kita pelajari satu per satu.
Table of Contents
Apa itu Column, Row, Cell, dan Range Pada Excel ?
Column, Row, Cell dan Range memiliki hubungan satu sama lain. Agar lebih mudah memahaminya, kita lihat contoh satu per satu.
#1 Apa Itu Column Excel ?
Column (Kolom) adalah Judul pada bagian atas Lembar Kerja Excel. Column tampil secara horizontal (Mendatar) dengan nama menggunakan huruf (A-Z, AA-ZZ, dst). Misalnya Saya memilih Column B. Maka semua data secara vertikal merupakan data Column B (Lihat Gambar)
#2 Apa Itu Row Excel ?
Row (Baris) adalah Judul pada bagian kiri lembar kerja Excel. Row tampil secara vertikal (menurun) dengan nama menggunakan Angka bulat (1, 2, 3, 4, …, 100, dst). Misalnya Saya memilih Row 2. Maka semua data secara horizontal merupakan data Row 2 (lihat gambar).
#3 Apa Itu Cell Excel ?
Cell (Sel) adalah gabungan dari Column dan Row. Misalnya, Saya klik kotak ke dua pada Column 2 dan Row 2. Bagian ini disebut Cell B2.
Note: Untuk Menulis nama Cell, gunakan nama Column terlebih dahulu, kemudian gunakan nama Row. Misalnya Cell B2 artinya terdapat pada Kolom B dan Baris ke 2
#4 Apa Itu Range Excel ?
Range (Rentang) adalah gabungan dari beberapa Cell. Sebagai contoh, Saya pilih Cell B2 sampai D4. Bagian ini di sebut Range B2 : D4. Note: tanpa spasi.
Untuk menulis nama Range Berurutan, gunakan Nama Cell yang paling mendekati sudut kiri atas (Cell B2). Kemudian beri tanda titik dua (:). Terakhir, gunakan nama Cell yang paling mendekati sudut kanan bawah (D4).
Note: Tanda titik Dua (:) artinya “Sampai”. Jadi jika Range B2 : D4 artinya Cell B2, B3, B4, C2, C3, C4, D2, D3 dan D4.
#5 Apa Itu Range Tidak Berurutan Excel ?
Anda juga bisa memilih cell secara acak / tidak berurutan (berdasarkan urutan Column dan Row). Sebagai contoh, Saya pilih cell B2, kemudian tekan dan tahan tombol CTRL pada Keyboard, klik Cell C3, dan D4. Cell yang terpilih ini disebut juga:
Range B2,C3,D4 (Dalam Format English)
Range B2;C3;D4 (Dalam Format Indonesia).
Tanda koma dan titik koma dapat di artikan “DAN”. Jadi jika Range B2,C3,D4 artinya data pada Cell B2 dan C3 dan D4.
Penting! Jika Anda ingin mengubah Koma menjadi Titik (misal 2,000 menjadi 2.000) untuk format Indonesia, silahkan kunjungi Panduan Mengubah Titik Menjadi Koma – Excel M Jurnal
Copy, Cut, dan Paste Range
Pertama, Pilih Range data (B2:B10). Kedua, Fokus Pada “Tab Home” lalu pilih Cut (pindahkan) atau Copy (Salin) pada Clipboard Grup. Ketiga, Klik Cell D2, lalu klik Paste.
Anda juga bisa menggunakan alternatif lain untuk Copy, Cut atau Paste. Pastikan Anda sudah pilih Range data untuk di copy atau cut.
- Pertama, Menggunakan Keyboard: klik tombol CTRL + C untuk Copy, CTRL + X untuk Cut, dan CTRL + V untuk Paste. Tanda + artinya tekan tombol bersamaan.
- Kedua, Menggunakan Mouse / Touchpad: Klik kanan pada Range data Anda, lalu pilih Copy atau Cut. Selanjutnya Klik Kanan pada Cell D2, kemudianh pilih Paste. Hasilnya:
Tambahkan Row dan Column
Sebagai contoh untuk menambahkan Row, Saya memiliki data dari Cell B2 sampai Cell B6. Untuk menambahkan Column, saya memiliki data dari cell E2 sampai I2.
Perhatikan cara menambahkan baris di antara Row 3 dan 4 dan tambahkan kolom di antara Column F dan G berikut:
- Pertama, untuk menambahkan Row silahkan klik pada Row 4. Excel akan menambahkan Row baru sebelum Row 4. Untuk menambahkan Column silahkan klik pada Column G. Excel akan menambahkan Column baru sebelum Column G.
- Kedua, Klik “Tab Home“. Kemudian Klik Insert (Gambarnya, Bukan tulisannya) pada Cells Group. Hasilnya:
Anda juga bisa menggunakan Klik Kanan lalu pilih insert untuk menambahkan Row atau Column baru. Caranya, Klik Kanan pada Row 4 atau Column G. Kemudian Pilih Insert.
Note: Anda tidak bisa menambahkan Column dan Row secara bersamaan. Lakukan secara bergantian.
Saya yakin, banyak sekali case yang berbeda dalam penggunaan Excel. Contoh di atas hanya sebagian kecil. Jika Anda belum menemukan solusi, silahkan share di kolom komentar atau tanyakan langsung melalui Forum Excel kami.