Anda bisa menggunakan Tools Remove Duplicate pada Excel untuk menghapus data yang sama pada file Excel. Tools ini sangat memudahkan pekerjaan jika Anda memiliki jumlah data dalam baris yang sangat banyak. Setidaknya ada 3 cara menghapus data duplikat di Excel. Mari pelajari satu per satu.
Penting! Jika Anda hanya ingin memberikan tanda (menyoroti) nilai duplicate di Excel, Silahkan kunjungi Artikel Find Duplicate.
Table of Contents
Remove Data Duplicate Berdasarkan Semua Kolom
- Pertama, klik pada cell manapun (Header / Data). Misalnya Cell A2. Lalu Pilih Tab Data dan Klik Remove Duplicates
- Kedua, Pada Windows Remove Duplicate, centang semua kolom. Dan jika Data Anda memiliki Header, silahkan centang box “My Data Has Header”. Lalu klik Ok. Dan berikut Hasilnya.
Anda bisa lihat, Excel menemukan nilai duplikat (sama persis) pada ROW 2 berdasarkan semua kolom. Cell berwarna merah adalah nilai duplikat dari cell berwarna hijau. Excel tidak menghapus row 2 (berwarna hijau), namun hanya menghapus row 7 dan 13 (berwarna merah)
Remove Data Duplicate Berdasarkan Sebagian Kolom
Sebagai contoh, Saya akan menghapus nilai duplikat berdasarkan kolom Nama dan Provinsi. Perhatikan gambar berikut:
- Pertama-tama, klik pada cell manapun dalam data Anda. Kemudian Klik Tab Data, dan Klik Remove Duplicate (sama seperti cara sebelumnya)
- Kedua, Centang pada Kolom Nama dan Provinsi (atau kolom apapun yang Anda inginkan). Lalu klik Ok. Hasilnya sebagai berikut:
Excel menemukan dan menghapus 7 ROW duplikat (berwarna merah). Sedangkan 5 ROW sebagai nilai pertama dari duplikatnya (berwarna hijau) tidak di hapus.
Sebagai contoh, Pada ROW 2, Nama: Sutama, Provinsi: Sumatera Barat. Excel akan mencari data yang sama dengan ROW 2. Kemudian Exel menemukannya pada ROW 7 dan 13.
Contoh ke dua, Pada ROW 10, Nama: Sutama, Provinsi: Sumatera Selatan. Provinsi pada ROW 10 berbeda dengan ROW 2, jadi ini bukan data duplikat. Sedangkan data duplikat ROW 10 di temukan pada ROW 17.
Remove Data Duplicate Tanpa Mengubah Data Asli
Anda bisa menggunakan fitur “Advanced Filter” untuk menghapus data duplikat tanpa mengubah data aslinya, melainkan membuat salinan pada cell lain.
Sebagai contoh, Saya ingin menghapus data duplikat berdasarkan Kolom Nama, lalu membuat salinan ke cell F1. Perhatikan gambar berikut:
- Pertama, Klik pada cell manapun dalam data Anda.
- Kedua, Fokus pada Tab Data, Lalu Klik Advanced.
- Ketiga, pada WIndow Advanced Filter, Pilih “Copy to another location“, isi $A$1:$A$17 pada List Range, isi $F$1 pada Copy to, dan Centang Unique records only. Lalu klik Ok.
Saya jelaskan tentang isian pada Window Advanced Filter.
1. Bagian Action.
Jika Anda memilih “Filter the list, in-place”, maka nilai duplikat pada data asli akan di hapus. Namun jika Anda memilih “Copy to another locations”, maka nilai duplikat pada data asli tidak akan di hapus.
2. List Range.
Kenapa harus di isi dengan $A$1:$A$17 ? Karena dalam contoh ini, saya hanya menghapus duplikat berdasarkan kolom nama. Anda juga bisa menggunakan kriteria khusus lainnya. Misalnya, jika Anda ingin menghapus nilai duplikat berdasarkan semua kolom, maka Anda bisa Blok semua data (termasuk header). Dalam contoh ini, isiannya berupa $A$1:$D$17.
3. Copy to.
Merupakan perintah kepada Excel untuk membuat salinan dari data asli (tanpa duplikat data) ke cell / sheet tertentu. Dalam contoh ini, salinan data akan tampil pada cell F1.
4. Unique Record Only.
Centang bagian ini jika Anda ingin menampilkan nilai unik saja (tidak termasuk duplikat) pada cell / sheet tujuan. Dalam hal ini, cell tujuan adalah F1.
Pada Cell F1 akan muncul Daftar Nama Tanpa Duplikat (Berdasarkan Kolom Nama).
Saya yakin masih banyak kasus berbeda dalam penggunaan Excel. Jika Anda belum menemukan Solusi dari artikel ini, Silahkan kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Sub-Bab.