Rumus IF Untuk Rentang Nilai Siswa Dalam Microsoft Excel

Rumus IF Untuk Rentang Nilai – Rentang nilai biasanya sering digunakan untuk memberikan grade pada nilai siswa.

Rentang ini akan menghasilkan grade dengan keterangan tertentu misalnya Lulus atau Gagal atau bisa juga dengan huruf A, B, C dan lain – lain.

Jika nilai siswa diolah dengan menggunakan Excel tentu saja pemisahan grade berdasarkan rentang nilai akan sangat mudah dilakukan.

Secara umum biasanya kita menggunakan rumus Excel IF sebagai Fungsi Dasar yang digunakan untuk menghasilkan grade berdasarkan rentang nilai tertentu.

Dalam Excel rumus IF ini tergabung kedalam kelompok rumus yang ada dalam Fungsi Logika.

Pembatasan rentang nilai akan menjadi penting dalam rumus Excel IF ini karena dari sinilah kita akan menguji nilai logika berasarkan nilai siswa untuk menghasilkan grade sesuai dengan yang kita harapkan.

Dalam artikel ini kita akan membahas tentang rentang nilai dalam Excel dengan menggunakan rumus IF.

Selain itu kita juga akan mencoba membuat rentang nilai selain dengan rumus Excel IF sebagai alternatif jika kita kesulitan memahami rumus IF Excel.

Rumus IF Untuk Rentang Nilai Siswa Dalam Excel

Rumus IF dalam Excel dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menghasilan nilai TRUE atau FALSE.

Kali ini kita akan memanfaatkan rumus IF dalam menguji nilai siswa dan akan menghasilakn grade dengan keterangan tertentu.

Sebelum itu mari kita bahas sedikit tentang rumus Excel IF yang mungkin sebenarnya sudah kita pahami.

Syntax rumus Excel IF adalah sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Rentang akan inilah yang akan kita masukan kedalam argumen logical_test sedangkan grade sebagai hasil dari pengujian akan kita masukan kedalam argumen value_if_true dan value_if_false.

Dalam memasukan rentang kedalam argumen logical_test harus benar – benar diperhatikan karena kesalahan input dalam argumen ini akan mengakibatkan kesalahan hasil pada grade yang sudah kita tetapkan.

Jika belum memahani cara penggunaan rumus Excel IF silahkan pelajari dalam artikel yang sudah kita bahas sebelumnya.

Dalam artikel ini ada tiga bahasan yang akan saya sampaikan yaitu pertama kita akan menggunakan rumus IF untuk rentang nilai dengan grade atau hasil dari pengujian adalah Lulus dan Tidak lulus.

Pembahasan yang kedua hampir sama dengan diatas hanya saja hasil yang keluar adalah grade dari huruf A sampai dengan D.

Pembahasan yang ketiga kita akan mencoba untuk menggunakan rumus Exel VLOOKUP untuk rentang nilai yang sedang kita bahas ini.

Rumus IF Untuk Rentang Nilai Dengan Hasil Lulus dan Gagal

Pembahasan yang pertama kita akan memunculkan grade berupa Lulus dan Gagal pada hasil pengujian nilai siswa ini.

Untuk grade ini saya tambah menjadi tiga dengan urutan Lulus, Remedial dan Gagal.

Adapun batasan grade yang ditentukan adalah sebagai berkut :

• 80-100 = Lulus
• 60-79 = Remedial
• 0-59 = Gagal

Dari ketiga batasan nilai siswa tersebut akan kita masukan kedalam rumus IF sehingga gradenya akan muncul secara otomatis.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas grade yang keluar sudah sesuai dengan yang ditentukan diatas.

Rumus Excel IF untuk rentang nilai yang digunakan dalam cell D4 adalah sebagai berikut :

=IF(C4>=80;"Lulus";IF(C4>=60;"Remedial";"Gagal"))

Untuk urutan dalam penentuan rentang harus seeprti yang terlihat dalam rumus tersebut, dimulai dari batasan yang paling besar sampai dengan batasan yang paling kecil.

Jika terbalik maka hasilnya akan berbeda dengan batasan grade yang sudah kita tentukan.

Rumus Excel IF yang digunakan adalah rumus IF ganda atau IF bertingkat dengan dua kondisi.

Khusus untuk kondisi yang terakhir saya masukan kedalam argumen value_if_false karena untuk seluruh nilai dibawah 59 gradengan adalah "Gagal" serta batasan akhir dari sebuah nilai adalah 0 atau tidak mungkin ada nilai dibawah 0.

Rumus IF Untuk Rentang Nilai Dengan Hasil Berupa Huruf

Pembahasan yang kedua sebenarnya hampir sama dengan diatas hanya saja grade atau hasil dari pengujian berupa huruf yang dimulai dari A sampai dengan D.

Inipun biasanya digunakan dalam format penilaian siswa dan tentu saja polanya akan tetap menggunakan rumus IF.

Untuk conothnya saya menetapkan grade sebagai berikut :

• 91- 100 = A
• 81- 90 = B
• 61- 80 = C
• 0 – 60 = D

Dengan menggunakan contoh diatas seharusnya kita sudah bisa memasukan angka kedalam argumen karena perbedaan utamanya hanya pada jumlah rumus IF saja.

Pada contoh yang pertama kita menggunakan dua buah rumus Excel IF sedangkan untuk contoh yang kedua ini kita akan menggunakan tiga buah rumus IF.

Silahkan buat tabel seperti dalam contoh yang pertama diatas mohon untuk disamakan antara isi dan juga posisi baris dan kolomnya.

Dalam cell D4 silahkan masukan rumus Excel IF untuk rentang nilai sebagai berikut :

=IF(C4>=91;"A";IF(C4>=81;"B";IF(C4>=61;"C";"D")))

Silahkan perhatikan, contoh yang kedua ini sangat mirip dengan contoh yang pertama.

Perbedaan utamanya hanya pada isi dari argumen value_if_true dan value_if_false.

Hasilnya ?

Cell D4 dalam Excel yang sudah kita buat tadi akan menghasilkan grade C karena nilainya berada pada rentang 61 – 80.

Untuk cell selanjutnya silahkan copy pastekan rumus Excel IF diatas dan perhatikan hasilnya jika rumusnya sudah benar maka grade yang muncul akan sesuai dengan batasan yang sudah kita buat sebelumnya.

Rentang Nilai Dalam Excel Menggunakan Rumus VLOOKUP

Setelah kita membahas cara membuat rentang nilai dengan rumus IF selanjutnya kita akan mencoba dengan rumus Excel lainnya yaitu VLOOKUP.

Dalam Excel rumus VLOOKUP ini terdapat dalam kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi.

Rumus Excel VLOOKUP ini dapat digunakan untuk mengambil data dalam bentuk angka atau teks dengan kode yang telah kita tentukan.

Misalnya kita akan mengambil data gaji pokok berdasarkan ID Karyawan yang muncul dalam tabel data karyawan serta dalam tabel gaji yang sedang kita olah angkanya.

Kali ini kita akan mencoba memanfaatkan rumus Excel VLOOKUP untuk membuat rentang nilai siswa.

Tentu saja yang akan kita jadikan dasar pengambilan grade adalah nilai dari masing – masing siswa.

Hanya saja dalam pembuatan rentang ini kita harus memasukan grade kedalam tabel tersendiri.

Batasan atau grade yang akan kita buat adalah sebagai berikut :

• 91- 100 = A
• 81- 90 = B
• 61- 80 = C
• 0 – 60 = D

Batasan diatas harus kita masukan kedalam tabel sebagai tabel dasar untuk pengabilam grade.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas sudah kita buat dua buah tabel, yang pertama kita memiliki tabel siswa lengkap dengan nilainya masing – masing.

Tabel yang kedua berisi grade dari batasan nilai yang sudah kita tentukan sebelumnya.

Adapun rumus yang digunakan dalam cell D4 adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(C4;$C$12:$D$15;2;TRUE)

Dengan rumus tersebut diatas grade akan otomatis muncul sesuai dengan yang telah kita tentukan.

Mohon diperhatikan, dalam pengisian argumen range_lookup wajib menggunakan TRUE karena jika menggunakan FALSE atau angka 0 maka rumus tersebut akan menampilkan error #N/A.

Berdasarkan contoh gambar yang kedua diatas bisa kita simpulkan bahwa dalam Excel rumus yang digunakan untuk rentang nilai tidak hanya IF tetapi VLOOKUP juga bisa digunakan.

Dalam artikel sebelumnya saya juga sudah membahas tentang nilai siswa yang lain yaitu membuat ranking siswa secara otomatis dengan rumus Excel.

Baca Juga : Ranking Siswa, Cara Membuat Ranking Siswa Berdasarkan Nilai Dengan Menggunakan Rumus Dalam Microsoft Excel

Kesimpulan dari pembahasan kita kali ini adalah berdasarkan pembahasan diatas baik rumus Excel IF ataupun VLOOKUP dapat digunakan untuk penghitungan rentang nilai dan dapat berjalan dengan baik.

Intinya adalah penguasaan kita terhadap kedua rumus tersebut karena jika kita tidak memahami dasar dari penggunaan kedua rumus ini maka dapat dipastikan kita akan kesulitan memahami penjelasana artikel diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel IF untuk rentang nilai siswa dalam Ecel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.